Virtueel interview

Auteur: Dr. Edwin van Thiel

De huidige arbeidsmarkt is zodanig dat geautomatiseerde systemen - via virtuele interviewsoftware - zouden kunnen beslissen of je een baan wel of niet krijgt! Lees dit artikel voor nuttige video-interview tips die je kunnen helpen bij je volgende virtuele interview. Hieronder kun je zelfs meteen een gratis geautomatiseerde virtuele sollicitatiegesprekoefening doen.

Niet iedereen zal deze automatiseringen in het wervingsproces prettig vinden, maar het is nou eenmaal de realiteit van de huidige AI-werving industrie. Daarnaast zijn virtuele interviews op zich niet nieuw. Het gebruik van wervingsrobots op basis van kunstmatige intelligentie (AI) mag dan een nieuw concept zijn, maar het is op de eerste plaats een manier om te automatiseren wat recruiters tot nu toe handmatig deden. 

Wat is een AI Video Interview?

Een AI video interview is een systeem dat is ontworpen en omarmd door de meest prominente werkgevers om grote hoeveelheden sollicitanten te beoordelen en het is hoe jij -als aspirant-werknemer- je waarde kunt bewijzen. Het systeem gebruikt de camera van je mobiele telefoon of computer om een (interactief) interview op te nemen, en analyseert vervolgens(of zelfs al tijdens het interview) verschillende gegevens over de kandidaat. Denk hierbij aan zaken als de woordkeuze, gezichtsuitdrukkingen, specifiek gegeven antwoorden en toon van stem van de kandidaat. Uit deze data-analyse genereert het systeem vervolgens een employability score en rangschikt deze ten opzichte van andere sollicitanten.

Waarom zijn AI Video interviews zo populair?

Volgens verschillende onderzoeken hebben al meer dan 100 werkgevers AI video interviews toegepast op miljoenen sollicitanten. Hierdoor zijn sommige universiteiten al begonnen met het instrueren van studenten over hoe ze goed door video-interviews komen en hoe ze indruk kunnen maken op het verborgen AI-algoritme.

Er zijn meerdere redenen waarom het systeem zo populair is. Studies hebben aangetoond hoe het gebruik van AI-wervingsrobots bedrijven en recruiters helpt. Het systeem helpt door kosten te besparen, en de tijd die nodig is om nieuwe wervingen te beoordelen en daarover te beslissen, te verminderen. Het vermindert hierbij ook gelijk de werkdruk op recruiters tijdens het wervingsproces. Daarnaast wordt beweerd dat interviewsoftware ook vooroordelen in het wervingsproces vermindert.

Vooral in de voorselectie, wanneer bedrijven vaak geconfronteerd worden met duizenden sollicitanten voor slechts een beperkt aantal vacatures, wordt automatisering door middel van AI virtuele interviews, door prominente bedrijven als  beste oplossing beschouwd.

Hoe werkt het Artificial Intelligence wervingssysteem?

Het kunstmatige intelligentie wervingssysteem heeft manier de waarop bedrijven talenten ontdekken, ontwikkelen en werven veranderd. Door het samenvoegen van video-interviews met voorspellende en gevalideerde arbeidswetenschappen(zoals persoonlijkheidstesten en checklists), versterkt het kunstmatige intelligentiesysteem de menselijke besluitvorming in het wervingsproces.

Wanneer je een cv indient bij een bedrijf dat gebruik maakt van een kunstmatig intelligentiesysteem in hun wervingsproces, gebeurt het volgende: de werkgevers maken gebruik van video-interviews om jouw gegevens en die van duizenden andere sollicitanten te analyseren. De bepalende factoren voor jou en andere kandidaten zijn hierbij je spreekstem, gezichtsbewegingen en woordkeuze.

Het systeem verzamelt automatisch gegevens op deze gebieden en maakt een inschatting van je vaardigheden, gedrag, persoonlijke stabiliteit, houding en je bereidheid om te leren. Het algemene idee is dat het systeem - met behulp van de informatie die het over je genereert - jou vergelijkt met bestaande succesverhalen en met vooraf bepaalde vereisten van de functie.

Top 10 tips om het beste uit een video-interview te halen

Het idee om een goede indruk op een verborgen AI-algoritme proberen achter te laten kan ontmoedigend zijn, maar het is niet zo moeilijk als je wellicht zou denken. Hieronder vind je de tien beste tips voor een video-interview, zodat je goed voorbereid bent op je volgende virtuele sollicitatiegesprek en daarbij gelijk je kans op succes vergroot;

Check je tech

Omdat het een digitaal interview is, heb je een of meerdere technische apparaten nodig. Zorg ervoor dat alles - je telefoon, computer en andere apparaten die je eventueel nodig hebt - soepel werkt voor het digitale interview. Als het interview vereist dat je een applicatie of software downloadt, doe dit dan op voorhand. Check of je microfoon en geluid goed werken en zorg ervoor dat je comfortabel zit en voldoet aan de video- en audiovereisten.

Kies de juiste ruimte

Als je het video interview in je eigen huis afneemt, moet je de ruimte goed controleren en ervoor zorgen dat het geschikt is voor een video interview. Is er bijvoorbeeld kans op storende geluiden om je heen tijdens het interview? Kun je daar vooraf iets aan doen? Het is ook verstandig om er voor te zorgen dat de omgeving er netjes en opgeruimd uitziet, let hierbij vooral op de gebieden binnen het bereik van de camera.

Volg de Interview Instructies

De meeste werkgevers sturen van te voren een aantal mails met instructies. Lees deze mails goed na en zorg ervoor dat je vooraf al zoveel mogelijk voldoet aan alle instructies en vereisten.

Communiceer goed van te voren

Communiceer goed met de recruiter(s) en laat vooraf weten als er dingen zijn die van invloed kunnen zouden zijn op het interview. Als je bijvoorbeeld een gezondheidsprobleem hebt - zoals bijvoorbeeld een verkoudheid of hoestje- dat een directe invloed kan hebben op het interview, laat dit dan op voorhand weten aan de recruiter. Als je een handicap hebt, is het ook belangrijk dat je de recruiter daarvan op de hoogte brengt zodat hier rekening mee kan worden gehouden.

Neem de tijd om je voor te bereiden

Je moet het virtuele assessment op dezelfde manier behandelen als je een normaal interview zou doen. De kans bestaat dat je zelfgenoegzaam wordt omdat je het interview in het comfort van je eigen huis afneemt, maar let erop dat dit niet gebeurt. Plan je tijd goed en zet een herinnering in je agenda om te voorkomen dat je te laat bij het interview verschijnt. Zorg ervoor dat je op de dag van het interview al ruim van te voren gereed bent en maak enkele minuten voor het interview alvast verbinding met de URL of applicatie.

Dress to Impress

Kleed je voor een virtueel interview precies zoals je voor een persoonlijk sollicitatiegesprek zou doen. Zorg er hierbij voor dat je nette en professionele kleding draagt. Laat zien dat je moeite hebt gedaan om de juiste outfit te kiezen, kortom: Dress to Impress.

Altijd blijven lachen

Een van de criteria die het AI assessment systeem zal gebruiken bij het genereren van je inzetbaarheidsscore is je zelfvertrouwen - zoals blijkt uit je glimlach. Bouw daarom aan een goede verstandhouding, blijf positief, houd oogcontact en let op je lichaamstaal. Deze factoren - mits goed gemanaged - dragen bij aan een uitstekende score op inzetbaarheid.

Blijf geconcentreerd en probeer afleiding te vermijden

Afleiding verstoort je concentratie, wat op zijn beurt je algemene prestaties beïnvloedt. Daarom moet je op voorhand alle vormen van afleiding vermijden. Houd je huisdieren weg tijdens het interview, informeer je familie en huisgenoten over het interview en vraag hen eventueel zelfs weg te blijven tijdens het interview. Zet je telefoon en andere apparaten op stil. Kortom, vermijd alles dat een afleiding voor je zou kunnen zijn.

Blijf kalm

De kans is groot dat er tijdens het interview zich ongeplande omstandigheden zullen voordoen. Als zulke dingen gebeuren, raak dan niet in paniek. Als je tijdens het proces je internetverbinding verliest, blijf dan rustig. Zet van te voren om een back-up klaar zodat je hierop over kunt schakelen wanneer dat nodig is. Hou voor de zekerheid de contactgegevens van de recruiter bij de hand en breng deze op de hoogte van de situatie wanneer iets zich voordoet.

Het draait om jou

Blijf kalm, haal diep adem en probeer van het proces te genieten. Zelfs als je het niet goed doet in je assessment, probeer het proces dan als een leerervaring te beschouwen. Het is niet het einde van de wereld als je het assessment niet haalt. Trek er één of twee lessen uit en ga door naar de volgende sollicitatie. Deze mindset geeft je meer zelfvertrouwen en laat je uiteindelijk beter presteren in het virtuele interview.

Tot slot

Virtuele interviews bij AI werving draaien meer om je zelfvertrouwen dan je kennis. De wervings chatbot is je beoordelaar. De software is ontworpen om meer op je lichaamstaal, stem, glimlach en gezichtsuitdrukking letten. Dus als je van te voren aan je zelfvertrouwen kunt werken, dan ben je al goed op weg om indruk te maken op virtuele interview software.