Beroep Secretaresse
-
Shutterstock.com
Administratief medewerkers secretariaat voeren een verscheidenheid aan administratieve taken uit om de goede werking van een organisatie te waarborgen. Ze beantwoorden telefoongesprekken, stellen en versturen e-mails, houden dagboeken bij, regelen afspraken, nemen berichten, archiveren documenten, organiseren en onderhouden vergaderingen en beheren databases.
Via de uitgebreide beroepskeuzetest kun je zien welke beroepen bij jouw persoonlijkheidsprofiel passen.
Secretaresse: Open vacatures
Vind je droombaan op Talent.com, een van de grootste vacaturesites ter wereld.
Actuele vacatures: talent.com
Persoonlijkheidstypen
Taken secretaresse
- Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af.
- Begroet bezoekers en stuurt hen door naar de juiste personen.
- Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
- Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgescheven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten.
- Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op.
- Maakt afspraken en houdt agenda's bij.
- Organiseert zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten.
- Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen.
- Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen.
- Blijft geïnfomeerd over het gebruik van kantoorapparatuur zoals computers, faxapparaten, kopieerapparaten, printers, scanners, telefoonsystemen, en rapporteert over defecte apparatuur.
- Serveert drankjes, bijvoorbeeld aan managers of bezoekers.
Gerelateerde beroepen secretariaat
- Bestuurssecretaresse
- Directiesecretaris
- Juridisch secretaresse
- Medische secretaresse of receptioniste
- Notulist
- Office manager
- Project-secretaresse
- Secretaresse - PA
- Secretaresse, anders
- Team- of afdelingssecretaresse
Loopbaanperspectief
Het beroep Secretaresse behoort tot de beroepsgroep Secretaresses. Uit onderzoek van Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (2020) is gebleken dat voor deze beroepsgroep de volgende loopbaanperspectieven gelden.
| Onderwerp | Aantal banen | Perspectief |
|---|---|---|
| verwachte uitbreidingsvraag tot 2024 | 1500 | gemiddeld |
| verwachte vervangingsvraag tot 2024 | 12500 | hoog |
| verwachte baanopeningen tot 2024 | 14000 | gemiddeld |
| salarisgroei tijdens loopbaan | gemiddeld | |
| uitwijkmogelijkheden naar sector | erg hoog | |
| substitutiemogelijkheden naar opleidingstype | gemiddeld | |
| samenhang baankans met economie | gemiddeld |