Beroep secretaresse

  • Shutterstock.com
    Secretaresse

Een secretaresse (algemeen) voert routinematige secretariële en administratieve taken uit zoals het opstellen van concepten t.b.v. correspondentie, het maken van afspraken, organiseren en onderhouden van papieren en electronische bestanden of het aanleveren van informatie aan bellers en bezoekers.

Via de uitgebreide beroepskeuzetest kun je zien welke beroepen bij jouw persoonlijkheidsprofiel passen.

Persoonlijkheidstypen

  • Conventioneel / Ondernemend

Taken secretaresse

  • Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af.
  • Begroet bezoekers en stuurt hen door naar de juiste personen.
  • Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
  • Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgescheven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten.
  • Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op.
  • Maakt afspraken en houdt agenda's bij.
  • Organiseert zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten.
  • Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen.
  • Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen.
  • Blijft geïnfomeerd over het gebruik van kantoorapparatuur zoals computers, faxapparaten, kopieerapparaten, printers, scanners, telefoonsystemen, en rapporteert over defecte apparatuur.
  • Serveert drankjes, bijvoorbeeld aan managers of bezoekers.

Gerelateerde beroepen ondersteunende diensten (intern)

  • Administrateur opleidingen en leerlingen
  • Administratief medewerker
  • Boekhouder
  • Buitendienst medewerker agrarische producten
  • Buitendienst medewerker, andere producten/diensten
  • Buitendienstmedewerker
  • Buitendienstmedewerker technische producten (excl. automatisering)
  • Calculatiemedewerker
  • Cartograaf
  • Catering medewerker
  • Directeur productie, operationele zaken
  • Fondsenwerver
  • Helpdeskmedewerker IT, gebruikersondersteuner
  • Hoofd afdeling financiën
  • Hoofd afdeling HRM
  • Hoofd afdeling inkoop
  • Hoofd afdeling marketing
  • Hoofd afdeling public relations
  • Hoofd afdeling reclame
  • Hoofd afdeling sales
  • Inkoper
  • Inkoper agrarische producten
  • Inkoper technische producten
  • Klusjesman
  • Landmeter, meettechnicus
  • Logistiek medewerker
  • Marketing professional
  • Medewerker marketing, pr, reclame
  • Medewerker transportadministratie
  • Personeelsadviseur
  • Personeelsplanner, roostermaker
  • Public relations professional
  • Receptionist, telefonist
  • Schoonmaker kantoren, scholen, andere gebouwen
  • Schrijver technische teksten
  • Technisch illustrator
  • Transportplanner