Beroep Secretaresse - PA

Een secretaresse - PA voert ondersteunende taken uit ter ontzorging van managers en professionals. Hij of zij assisteert een persoon bij de dagelijkse bezigheden en/of werkzaamheden. Een secretaresse - PA houdt zich bezig met de agendaplanning, met het doornemen en afhandelen van de correspondentie, het ontvangen van klanten, het plannen en organiseren van vergaderingen en overige secretariële werkzaamheden. Daarnaast behoort het boeken van vluchten en hotels ten behoeve van zakenreizen vaak tot het takenpakket van een secretaresse - PA. Een secretaresse - PA kan tevens gevraagd worden om huishoudelijke taken te verrichten zoals het doen van boodschappen en kleding wegbrengen naar de stomerij.

Via de uitgebreide beroepskeuzetest kun je zien welke beroepen bij jouw persoonlijkheidsprofiel passen.

Persoonlijkheidstypen

  • Conventioneel / Ondernemend

Taken secretaresse - pa

  • Het correct beantwoorden en screenen van binnenkomende telefoontjes.
  • Het zelfstandig afhandelen van binnenkomende vragen en doorverwijzen indien nodig.
  • Het ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
  • Het doornemen, afhandelen, en doorsturen van binnenkomende post en digitale correspondentie.
  • Het opstellen van memo's, rapporten en andere documenten.
  • Het plannen en organiseren van vergaderingen en overige bijeenkomsten.
  • Het bijwonen van en notuleren tijdens vergaderingen.
  • Het uitwerken van notulen.
  • Het organiseren van zakenreizen.
  • Het beheren van de agenda.
  • Archiveren en achterhalen van informatie, documenten, correspondentie en rapporten.
  • Het uitvoeren van huishoudelijke taken.

Gerelateerde beroepen secretariaat

Loopbaanperspectief

Het beroep Secretaresse - PA behoort tot de beroepsgroep Directiesecretaresses. Uit onderzoek van Researchcentrum voor Onderwijs en Arbeidsmarkt (2020) is gebleken dat voor deze beroepsgroep de volgende loopbaanperspectieven gelden.

Onderwerp Aantal banen Perspectief
verwachte uitbreidingsvraag tot 202410500  hoog
verwachte vervangingsvraag tot 202417800  gemiddeld
verwachte baanopeningen tot 202428300  gemiddeld
salarisgroei tijdens loopbaan  gemiddeld
uitwijkmogelijkheden naar sector  erg hoog
substitutiemogelijkheden naar opleidingstype  gemiddeld
samenhang baankans met economie  laag