Beroep Organisator van conferenties of evenementen

Een organisator van conferenties of evenementen organiseert, plant en coördineert de gang van zaken tijdens conferenties op evenementen. Een organisator werkt meestal in opdracht van een klant, hij/zij bespreekt de behoeftes van de klant en stelt op basis hiervan een aanbod en prijsopgave op. Daarnaast probeert hij/zij altijd nieuwe klanten te werven en onderhoudt hij/zij goede contacten met bestaande klanten. Een organisator van evenementen bedenkt nieuwe concepten, regelt en coördineert allerhande werkzaamheden voorafgaand en tijdens het evenement, houdt toezicht op de kwaliteit, houdt het budget in de gaten en onderhandelt over de kosten van diensten. Daarnaast ziet hij/zij toe op het werk van onderaannemers en uitvoerend personeel.

Persoonlijkheidstypen

• Ondernemend / Conventioneel

Taken organisator van conferenties of evenementen

• Bedenken, organiseren, plannen en coördineren van evenementen, vaak in opdracht van een klant.
• Bespreken van de behoeftes van de klant, op basis hiervan een aanbod (diensten, inrichting, catering, ruimte enz.) en prijsopgave opstellen.
• Werven van nieuwe klanten en goed contact onderhouden met bestaande klanten.
• Regelen van allerhande werkzaamheden tijdens en voorafgaand aan het evenement, zoals catering, av-apparatuur en vervoer.
• Toezicht houden op de kwaliteit van de evenementen.
• In de gaten houden van de kosten en hierover onderhandelen met de leveranciers van diensten.
• Toezien op het werk van onderaannemers en uitvoerend personeel.

Gerelateerde beroepen entertainment

• Activiteitenbegeleider kinderen
• Activiteitenbegeleider vakanties, vrije tijd
• Astroloog, waarzegger
• Cabaretier, entertainer, imitator, stand-up-comedian
• Clown, acrobaat, goochelaar, hypnotiseur
• Creatief of uitvoerend artiest, anders
• Gastheer of gastvrouw
• Manager/directeur cultureel centrum
• Manager/directeur pretpark, vakantiepark
• Manager/directeur recreatiecentrum
• Valet parker

Source: Sisyphus ODB