Beroep eventmanager

Eventmanagers plannen en houden toezicht op evenementen zoals festivals, congressen, ceremonies, culturele evenementen, tentoonstellingen, formele feesten, concerten of congressen. Zij organiseren elke fase van de evenementen en plannen de locaties, werknemers, leveranciers, media en verzekeringen binnen de toegewezen budgetten en de gestelde termijnen. Eventmanagers zorgen ervoor dat de wettelijke verplichtingen worden nagekomen en dat aan de verwachtingen van de doelgroep wordt voldaan. Zij werken samen met het marketingteam aan het promoten van evenementen, het werven van nieuwe klanten en het verzamelen van constructieve feedback na afloop van de evenementen.

Persoonlijkheidstypen

• Ondernemend / Conventioneel

Vaardigheden

• Evenementen organiseren

  Evenementen leiden door het beheer van het budget, de logistiek, de evenementondersteuning, de beveiliging, de noodplannen en de follow-up.

• Locaties voor evenementen inspecteren

  Coördineer de faciliteiten van het evenement op basis van de eisen van de klant.

• Overleggen met personeel van een evenement

  Communiceren met medewerkers op een gekozen plaats om de details te coördineren.

• Onderwerpen voor evenementen ontwikkelen

  Lijsten maken van relevante onderwerpen van evenementen en sprekers selecteren.

• Toezicht houden op de activiteiten van een evenement

  Toezicht houden op de activiteiten van het evenement om ervoor te zorgen dat de regels en wetten worden nageleefd, zorgen voor de tevredenheid van de deelnemers en eventuele problemen oplossen als deze zich voordoen.

• Personeel op evenementen leiden

  Het selecteren en opleiden van en toezicht houden op vrijwilligers en ondersteunend personeel voor evenementen.

• Evenementen plannen

  Programma's, agenda's, budgetten en diensten van een evenement plannen op basis van de behoeften van de klant.

• Onderhandelen over contracten met dienstverleners voor evenementen

  Onderhandelen over contracten met dienstverleners voor een aankomend evenement, zoals hotels, congrescentra en sprekers.

• Administratieve details voor evenementen aansturen

  Administratieve taken leiden die gepaard gaan met een toekomstige gebeurtenis, zoals financiële operaties, de verspreiding van promotiemateriaal.

• Werken met aandacht voor de eigen veiligheid

  De veiligheidsregels toepassen in overeenstemming met gekregen trainingen en instructies en op basis van een goed begrip van de preventiemaatregelen en van de risico's voor uw eigen gezondheid en veiligheid.

• Rekeningen van evenementen controleren

  De rekeningen van het evenement controleren en overgaan tot betaling.

• Zorgen voor benodigdheden voor evenementen

  Zorg ervoor dat aan de behoeften van het evenement, zoals audiovisuele apparatuur, beeldschermen of vervoer, wordt voldaan.

• Inschrijvingen van deelnemers voor evenementen organiseren

  De officiële inschrijving van deelnemers voor evenementen organiseren.

• Gegevens van evenementen bijhouden

  Gegevens bijhouden van alle administratieve aspecten van een komende gebeurtenis, inclusief financiële gegevens.

• Evenementen evalueren

  Het succes van onlangs georganiseerde evenementen evalueren en aanbevelingen doen om toekomstige evenementen te verbeteren.

Optionele kennis en vaardigheden

Source: Sisyphus ODB