Beroep coördinator internationale studentenuitwisseling

Coördinators internationale studentenuitwisseling leiden het hele proces van een internationale uitwisseling voor uitwisselingsstudenten. Zij beheren de aanvragen en toelatingen van de studenten, regelen de huisvesting op een campus van een hogeschool of universiteit of bij een gastgezin en zorgen voor alle administratie met betrekking tot deze activiteiten, inclusief de cijfers van de student en het officiële vertrek. Zij begeleiden de (jonge) buitenlandse studenten bij hun culturele aanpassing.

Persoonlijkheidstypen

• Conventioneel / Ondernemend

Kennis

• Reisboekingsprocedures

  De verschillende stappen die een boeking vormen voor reizen, de uitvoering ervan en eventuele aanvullende relevante maatregelen.

• Onderwijsadministratie

  De processen met betrekking tot de administratieve gebieden van een onderwijsinstelling, haar directeur, werknemers en studenten.

Vaardigheden

• Projecten organiseren om aan onderwijsbehoeften te voldoen

  Lacunes in het onderwijs dichten door projecten en activiteiten te organiseren die mensen helpen om zich emotioneel, sociaal of emotioneel te ontwikkelen.

• Betalingen verwerken

  Betalingen zoals contanten, kredietkaarten en debetkaarten aanvaarden. Terugbetalingen verwerken in geval van retour of vouchers en marketinginstrumenten zoals bonuskaarten of lidmaatschapskaarten beheren. Aandacht besteden aan de veiligheid en de bescherming van persoonsgegevens.

• Toelatingen van studenten beheren

  De aanvragen van studenten beoordelen en correspondentie met hen beheren over hun toelating of afwijzing, overeenkomstig de voorschriften van de school, universiteit of andere onderwijsinstelling. Dit omvat ook het verkrijgen van onderwijsinformatie, zoals persoonlijke gegevens, over de student. Het papierwerk van de toegelaten studenten bewaren.

• Reserveringen verwerken

  Reserveringen van klanten verwerken overeenkomstig hun agenda’s en behoeften, telefonisch, elektronisch of in persoon.

• Studentenhuisvesting organiseren

  Het screenen van de verschillende mogelijkheden op het gebied van huisvesting, met inbegrip van gastgezinnen of studentenverblijven, voor studenten die aan een uitwisselingsprogramma deelnemen. Hun huisvesting veilig stellen zodra zij zijn aanvaard.

• Veiligheid van studenten garanderen

  Ervoor zorgen dat alle studenten onder het toezicht van een instructeur of van een andere persoon veilig zijn. De veiligheidsmaatregelen in de leersituatie volgen.

• Wereldwijde distributiesystemen gebruiken

  Een geautomatiseerd boekingssysteem of een wereldwijd distributiesysteem gebruiken voor het boeken of reserveren van transporten en accommodatie.

• Verschillende communicatiekanalen gebruiken

  Gebruik maken van verschillende soorten communicatiekanalen zoals verbale, handgeschreven, digitale en telefooncommunicatie, met als doel ideeën of informatie uit te werken en uit te wisselen.

• Administratie van een onderwijsinstelling beheren

  Het beheren van meerdere activiteiten van een school, een universiteit of een andere onderwijsinstelling, zoals dagelijkse administratieve handelingen.

• Toezien op alle reisovereenkomsten

  Ervoor zorgen dat de reisregelingen verlopen volgens plan en zorgen voor een doeltreffende en bevredigende dienstverlening, accommodatie en catering.

• Buitenlandse studenten begeleiden

  Internationale uitwisselingsstudenten ondersteunen bij hun culturele aanpassing in een nieuwe gemeenschap. Hen helpen zich te integreren in een nieuwe academische omgeving.

• Reisdocumenten controleren

  Tickets en reisdocumenten controleren, zitplaatsen toewijzen en de voedselvoorkeuren van mensen op tournee noteren.

• Boekingen verwerken

  Op voorhand een plaats boeken in overeenstemming met de eisen van de klant en alle relevante documenten uitreiken.

Optionele kennis en vaardigheden

Source: Sisyphus ODB