Beroep secretaresse (algemeen)

Een secretaresse (algemeen) voert routinematige secretariële en administratieve taken uit zoals het opstellen van concepten t.b.v. correspondentie, het maken van afspraken, organiseren en onderhouden van papieren en electronische bestanden of het aanleveren van informatie aan bellers en bezoekers.

Beroepskeuzetest

Werk vinden dat past bij wie jij bent geeft een grotere kans op succes en geluk. Met de professionele beroepskeuzetest van 123test kun je zien of het beroep secretaresse (algemeen) bij je persoonlijkheid past. Ook kun je zien in welke mate andere veel voorkomende beroepen bij je persoonlijkheid passen. Voor deze professionele beroepskeuzetest wordt wel een vergoeding gevraagd.

Een secretaresse (algemeen) heeft de volgende taken

• Beantwoordt telefoon, screent en verbindt door, neemt berichten aan en handelt vragen en informatieverzoeken af.
• Begroet bezoekers en stuurt hen door naar de juiste personen.
• Opent, sorteert en verdeelt inkomende correspondentie, inclusief fax en email, en bereidt antwoorden voor met betrekking tot correspondentie over veel voorkomende informatieaanvragen.
• Verzorgt correspondentie, memo's, rapporten, presentaties en andere documenten op basis van concepten, handgescheven exemplaren, ingesproken berichten, etc., bijvoorbeeld door het gebruik van computers met meerdere softwarepakketten.
• Archiveert en achterhaalt documenten, correspondentie, gegevens en rapporten en zet archiefsystemen op.
• Maakt afspraken en houdt agenda's bij.
• Organiseert zakenreizen, conferenties en informele bijeenkomsten.
• Stelt agenda's op en organiseert bijeenkomsten, woont bijeenkomsten bij en maakt notulen.
• Bestelt en onderhoudt kantoorartikelen.
• Blijft geïnfomeerd over het gebruik van kantoorapparatuur zoals computers, faxapparaten, kopieerapparaten, printers, scanners, telefoonsystemen, en rapporteert over defecte apparatuur.
• Serveert drankjes, bijvoorbeeld aan managers of bezoekers.